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Améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Mesures immédiates à prendre

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Il arrive fréquemment que le travail prenne le pas sur tous les autres aspects de notre vie. La volonté d’exceller dans notre carrière peut nous amener à négliger notre propre santé. Il est essentiel d’établir un équilibre harmonieux entre le travail et la vie, ou de parvenir à l’intégration de la vie professionnelle et de la vie privée, non seulement pour améliorer notre bien-être physique, émotionnel et mental, mais aussi pour notre développement professionnel.

Qu’est-ce que l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et pourquoi est-il important ?

En bref, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée consiste à atteindre un état d’équilibre dans lequel un individu accorde une importance égale aux exigences de sa carrière et de sa vie personnelle. Plusieurs facteurs courants contribuent à un mauvais équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, notamment.

  • Des responsabilités accrues au travail
  • L’allongement des horaires de travail
  • Augmentation des responsabilités à la maison
  • Le fait d’avoir des enfants

Selon Chris Chancey, expert en carrière et PDG d’Amplio Recruiting, le maintien d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée a de multiples effets bénéfiques. Il s’agit notamment d’une réduction du stress, d’une diminution du risque d’épuisement professionnel et d’une amélioration du sentiment de bien-être général. Cette situation est avantageuse non seulement pour les employés, mais aussi pour les employeurs.

“Les employeurs qui s’attachent à créer des environnements propices à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée au sein de leur personnel peuvent réaliser des économies, constater une réduction de l’absentéisme et bénéficier d’une main-d’œuvre plus dévouée et plus efficace”, a souligné M. Chancey.

Les employeurs qui proposent des alternatives telles que le télétravail ou des horaires de travail flexibles contribuent à améliorer l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de leurs employés.

Lorsque vous élaborez un emploi du temps adapté à vos besoins, réfléchissez à l’approche optimale pour atteindre l’équilibre entre vos sphères professionnelle et personnelle. Selon M. Chancey, l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée ne consiste pas seulement à répartir équitablement les heures quotidiennes entre le travail et la vie personnelle. Il s’agit plutôt d’avoir la capacité d’adaptation nécessaire pour accomplir des tâches dans votre domaine professionnel tout en conservant le temps et l’énergie nécessaires pour profiter de vos activités personnelles. Il peut arriver que vous consacriez des heures supplémentaires au travail certains jours, ce qui vous permet de profiter d’activités de loisirs plus tard dans la semaine.

Vous trouverez ci-dessous huit stratégies pour favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que des conseils pour être un manager compréhensif.

1. Accepter que l’équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée n’existe pas

Lorsque le concept d'”équilibre entre vie professionnelle et vie privée” vous vient à l’esprit, vous imaginez probablement une journée de travail très productive suivie d’un départ matinal pour profiter du reste de la journée avec vos proches. Bien que ce scénario semble parfait, il n’est pas toujours réalisable.

Au lieu de viser un emploi du temps sans faille, il faut viser un emploi du temps pratique. Certains jours, le travail exigera plus d’attention, tandis que d’autres jours, vous aurez la liberté de vous adonner à vos loisirs ou de vous rapprocher de votre famille et de vos amis. L’équilibre entre les engagements se fait progressivement, au fil du temps, plutôt qu’au jour le jour.

“Il est essentiel de rester flexible et d’évaluer constamment votre position par rapport à vos objectifs et à vos priorités”, note Heather Monahan, fondatrice du groupe de mentorat professionnel #BossinHeels.

“Il y aura des moments où vos enfants exigeront votre attention, et d’autres où le travail nécessitera des déplacements. S’autoriser à s’adapter et à réévaluer ses besoins quotidiennement est essentiel pour atteindre un sentiment d’équilibre”, a-t-elle ajouté.

2. Trouvez un travail que vous aimez

Bien que le travail soit une attente conventionnelle de la société, votre carrière ne doit pas vous sembler contraignante. Si vous méprisez votre travail, vous ne trouverez pas le bonheur, tout simplement. Vous ne devez pas nécessairement adorer tous les aspects de votre travail, mais il doit être suffisamment intéressant pour que vous ne redoutiez pas de commencer chaque journée.

Monahan suggère de chercher un emploi qui vous passionne tellement que vous seriez prêt à le faire sans être payé.

“Si votre travail épuise votre énergie et vous empêche de profiter de vos intérêts extérieurs, il y a quelque chose qui ne va pas”, a déclaré Mme Monahan.

“Il se peut que vous vous trouviez dans un environnement de travail toxique, que vous ayez affaire à une personne toxique ou que vous occupiez un poste qui ne vous correspond pas vraiment. Si c’est le cas, il est temps d’explorer de nouvelles possibilités d’emploi.”

3. Donnez la priorité à votre santé

Accordez la priorité à votre bien-être global, c’est-à-dire à votre santé physique, émotionnelle et mentale. Si vous êtes aux prises avec l’anxiété ou la dépression et que vous pensez qu’une thérapie pourrait vous aider, faites de la place pour ces séances dans votre emploi du temps, même si cela implique de quitter le travail plus tôt ou de sauter votre séance d’entraînement du soir. Si vous êtes atteint d’une maladie chronique, n’hésitez pas à prendre un congé de maladie dans les cas difficiles. Le fait de vous surmener peut nuire à votre rétablissement et vous obliger à vous absenter davantage à long terme.

“Faire de votre santé une priorité absolue vous sera bénéfique non seulement en tant qu’employé, mais aussi en tant qu’individu”, a conseillé Mme Monahan. “Vous aurez moins d’absences au travail et lorsque vous serez présent, votre bonheur et votre productivité seront évidents.”

Donner la priorité à votre bien-être ne nécessite pas de mesures draconiennes. Il peut s’agir simplement d’intégrer la méditation ou l’exercice physique à votre routine quotidienne.

4. N’ayez pas peur de vous débrancher

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Faire des pauses périodiques avec le monde extérieur nous permet de nous recharger des pressions hebdomadaires et de laisser émerger des pensées et des idées nouvelles. Se débrancher peut être aussi simple que de pratiquer la pleine conscience pendant son trajet quotidien au lieu de vérifier constamment ses courriels professionnels.

Selon Mme Monahan, lors de ses anciens voyages d’affaires avec son patron, elle le voyait souvent plongé dans un roman tandis qu’elle s’affairait à ses tâches professionnelles.

“À l’époque, je ne me rendais pas compte qu’il prenait le temps de se détendre et de décompresser, alors que je me poussais sans le savoir vers l’épuisement professionnel”, se souvient-elle.

Aujourd’hui, Mme Monahan applique la même approche. Elle insiste sur le fait qu’il est essentiel de consacrer du temps à la détente pour réussir et que cela contribuera à se sentir plus rajeuni une fois de retour au travail.

5. Prenez des vacances

Parfois, pour se déconnecter complètement, il faut utiliser ses jours de vacances et cesser complètement de travailler pendant un certain temps. Qu’il s’agisse d’un séjour d’une journée ou d’une escapade de deux semaines à Bali, il est essentiel de prendre le temps de se ressourcer physiquement et mentalement.

D’après l’étude 2018 State of American Vacation menée par la U.S. Travel Association, 52 % des employés ont déclaré qu’il leur restait des jours de vacances non utilisés à la fin de l’année. Les employés craignent souvent que le fait de prendre des congés ne perturbe le flux de travail et n’entraîne une accumulation de tâches à leur retour. Toutefois, cette crainte ne doit pas vous empêcher de prendre une pause bien méritée.

“En effet, il n’y a aucune raison de s’abstenir de prendre un congé bien mérité ; les avantages d’un jour de congé sont bien plus importants que les inconvénients”, a déclaré M. Chancey. “Avec une planification minutieuse, vous pouvez prendre une pause sans causer de désagréments à vos collègues ou faire face à une charge de travail écrasante à votre retour.”

6. Prenez du temps pour vous et vos proches

Bien que votre travail soit important, il ne doit pas absorber toute votre vie. Vous existez en tant qu’individu avant d’assumer ce rôle, et il est essentiel de donner la priorité aux activités ou aux passe-temps qui vous apportent de la joie. M. Chancey insiste sur le fait que la recherche d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée exige des efforts délibérés.

“Si vous ne consacrez pas proactivement du temps à vos activités personnelles, vous ne trouverez jamais l’occasion de vous engager dans d’autres activités en dehors du travail”, a fait remarquer M. Chancey. “Quel que soit le niveau d’occupation de votre emploi du temps, c’est vous qui, en fin de compte, tenez les rênes de votre temps et de votre vie”.

Lorsque vous organisez des moments avec vos proches, établissez un calendrier pour les sorties en amoureux et en famille. S’il peut sembler inhabituel de prévoir des moments en tête-à-tête avec quelqu’un avec qui vous partagez la même maison, cela garantit un temps de qualité dédié, sans interférence avec les questions liées au travail. Le fait d’être occupé par le travail ne justifie pas que vous négligiez vos relations personnelles.

“Reconnaissez que vos collègues de travail n’auront pas pour vous le même degré d’affection ou d’appréciation que vos proches”, souligne Mme Monahan. “Il est également essentiel de garder à l’esprit que tout le monde est remplaçable sur le lieu de travail et que, quelle que soit l’importance que vous accordez à votre rôle, l’entreprise poursuivra ses activités sans problème si vous vous absentez.”

7. Fixer des limites et des horaires de travail

Fixez des limites claires pour vous-même et vos collègues afin de prévenir l’épuisement professionnel. Dès que vous sortez du bureau, faites l’effort de vous abstenir de réfléchir à vos futures missions ou de répondre à des courriels liés au travail. Réfléchissez à la possibilité d’avoir un ordinateur ou un téléphone distinct dédié uniquement au travail, ce qui vous permettrait de l’éteindre après vos heures de travail. Si cela n’est pas possible, envisagez d’utiliser des navigateurs, des comptes de messagerie ou des filtres distincts pour vos tâches professionnelles et vos activités personnelles.

En outre, M. Chancey suggère de définir des heures de travail précises.

“Que vous travailliez à distance ou à domicile, il est essentiel de définir quand vous commencerez à travailler et quand vous terminerez votre travail ; sinon, vous risquez de répondre à des courriels liés au travail tard le soir, pendant les vacances ou le week-end”, a conseillé M. Chancey.

M. Chancey recommande de communiquer avec les membres de votre équipe et votre supérieur hiérarchique au sujet des limites que vous avez fixées, en indiquant quand vous ne serez pas disponible en raison d’engagements personnels. Cette approche proactive peut favoriser une compréhension claire et le respect de vos limites et de vos attentes en matière de travail et de vie privée.

8. Fixer des objectifs et des priorités (et s’y tenir)

Fixez des objectifs réalistes en utilisant des techniques efficaces de gestion du temps, en évaluant votre liste de tâches et en éliminant les activités qui n’apportent qu’une valeur minimale ou nulle.

Identifiez vos heures de productivité maximale au travail et consacrez-les à vos tâches essentielles. Minimisez l’habitude de consulter fréquemment vos courriels et votre téléphone, car ces activités peuvent perturber votre concentration et votre efficacité. Une organisation efficace de votre journée peut améliorer votre productivité au travail et vous permettre d’avoir plus de temps libre en dehors du travail.

L’essor du lieu de travail flexible

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Les personnes qui parviennent à trouver un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée attribuent souvent leur réussite à la flexibilité de leurs conditions de travail. Des études récentes ont révélé qu’au cours des sept dernières années, de nombreux employeurs ont accordé à leurs employés une plus grande flexibilité en termes d’horaires de travail et d’options de travail à distance.

Ken Matos, chercheur en chef et directeur principal de la recherche et des pratiques en matière d’emploi au sein de l’organisation de recherche à but non lucratif Families and Work Institute, a déclaré qu’il est évident que les employeurs sont confrontés à des défis en raison des ressources limitées pour des avantages coûteux. Néanmoins, ils ont donné la priorité à l’offre aux employés d’une gamme plus large d’avantages sociaux adaptés à leurs besoins personnels et familiaux, en mettant l’accent sur l’amélioration de leur santé et de leur bien-être en général.

Les avantages à long terme de la flexibilité sont évidents pour les employeurs. Hank Jackson, président et directeur général de la Society for Human Resource Management (Société pour la gestion des ressources humaines) a déclaré:

“Alors que nous nous tournons vers l’avenir, il est évident que pour maintenir leur compétitivité, les employeurs doivent offrir des options de travail flexibles afin d’attirer et de retenir les meilleurs talents.”

“L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut revêtir des significations différentes selon les individus, car nous avons tous des obligations de vie distinctes”, a indiqué M. Chancey. “Dans un monde toujours plus connecté, l’équilibre reste une affaire très personnelle, et vous seul pouvez déterminer le mode de vie qui correspond le mieux à vos besoins.”

Comment être un manager solidaire

Robert Half Management Resources propose quatre suggestions pour aider les managers à mieux soutenir les employés qui s’efforcent d’atteindre une dynamique de travail et de vie plus équilibrée.

Voici quatre stratégies recommandées par Robert Half Management Resources pour aider les managers à mieux soutenir leurs employés dans leur recherche d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée :

1.           Comprendre les objectifs individuels : Reconnaissez que chaque employé peut avoir des aspirations différentes en matière d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Engagez des conversations avec les membres de votre équipe pour comprendre leurs objectifs uniques. Cela vous permettra d’adapter le soutien à leurs besoins, par exemple en offrant des options de travail à distance ou en adaptant les horaires pour tenir compte des engagements personnels.

2.           Montrez l’exemple : Soyez attentif à l’exemple que vous donnez à votre équipe. Si vous envoyez régulièrement des courriels en dehors des heures normales ou si vous travaillez pendant les week-ends, vos employés peuvent s’attendre à ce que vous fassiez de même. Faire preuve d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée encourage votre personnel à faire de même.

3.           Communiquez les options disponibles : Veillez à ce que les employés soient bien informés des programmes et des options d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée proposés par l’entreprise. Discutez régulièrement de ces offres avec votre équipe pour l’aider à tirer le meilleur parti des avantages disponibles. En outre, discutez avec les futurs parents des politiques en matière de congé parental.

4.           Restez à l’affût des tendances : Restez informé de l’évolution des tendances en matière d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ce qui convient aux employés aujourd’hui ne sera peut-être plus applicable à l’avenir. Rafraîchissez constamment vos initiatives en matière d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et envisagez de mettre en œuvre des avantages et des programmes en demande qui correspondent aux besoins actuels.

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